Folgende Dinge bzw. Punkte sollte man unter anderem beachten.
Was muss das Gerät auf jeden Fall können?
Kommt auch Leasing infrage? Falls ja, soll das Gerät evtl. später gekauft werden?
Welche weiteren Funktionen sind gewünscht bzw. erforderlich?
Weitere Überlegungen spielen eine Rolle:
Wird lediglich in Schwarz gedruckt oder fallen auch Farbdrucke an?
Muss zeitweise eine große Menge ausgedruckt werden (z.B. monatliche Journale, Akten etc.)
Welche Formate werden genutzt? Brauchen Sie z.B. die DIN-A3-Kopiermöglichkeit? Diese Gedanken sind wichtig, denn DIN A3 Kopiergeräte sind kostenintensiver!
Werden all diese Überlegungen berücksichtigt, kann das bereits viel Geld sparen!
Welche Anschlüsse werden benötigt?
Scanner und Vorlageneinzug gewünscht?
Angebracht: Folgekosten! Toner- bzw. Tintenpatronen mit einkalkulieren!
Duplex, Papierformat, Kopierverfahren und -volumen analysieren und beim Kauf als Liste zur Hand haben – das hilft bei der Auswahl des richtigen Geräts.
Wie hoch ist das monatliche Druckvolumen?
Zuerst sollten Sie die Anzahl der benötigten Kopien pro Monat feststellen.
Hat das bisherige Gerät bereits einen Zähler, ist das einfach – falls nicht, lässt sich die ungefähre Anzahl am Papierverbrauch feststellen.
Wenn Sie keine Farbausdrucke erzeugen, können Sie bereits durch den Kauf eines Monochrom-Kopiergeräts viel Geld sparen. Angenehmer Nebeneffekt: Die Qualität der Ausdrucke bzgl. Abdeckung und Schärfe ist erstklassig.
Als Faustformel kann man sagen, dass die Druckkosten bei einem Farbkopierer ca. viermal höher sind
viermal höher sind als bei einem Multifunktionsgerät, das „nur“ schwarzweiß druckt! Jedes farbige Firmenemblem, jedes bunte Logo hat höhere Druckkosten zur Folge.
Weitere Informationen zum Thema A3 Kopierer erhält man auch unter https://www.gebrauchte-profidrucker.de/a3-kopierer-gebraucht_1
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